Tính năng đa dạng

Icon of features for administrator.

Các tính năng liên quan tới công tác quản lí và tiếp thị.

Statements for corporate clients.

The periodical statements for the conducted tuitions of the employees of your corporate clients. You will be able to quickly generate the owed amounts.

Employer's Profile.

The corporate clients are premium clients. They require special attention and care, and detailed information on how the money for the tuition of their employees are being spent.

Inventory management.

You will always know what has been given to whom.

Administrator’s wallet.

You will know how much cash each of your administrators has received as well as all the payments handled by him/her.

Financial filters.

Filter different combinations of costs and revenues in order to display your school’s profits.

Regular expenses.

Add the costs which you regularly incur – e.g. rent, utilities, payrolls, social insurances, etc. They will be useful for the statistics.

Shared library.

Upload and share files with all participants in selected groups.

Evaluation systems.

Badges and 4 digit/letter grades evaluation systems. Select your combination.

Sử dụng SchoolManage với logo của chính bạn.

Thương hiệu riêng rất có giá trị và phải được trình bày dưới dạng tiêu đề nổi bật.

Các chiến dịch email quảng bá đi kèm với bộ lọc chuẩn xác.

Gửi đi thông tin nằm trong phạm vi quan tâm của các khách hàng trước đây – ví dụ như các mức học nâng cao. Nhờ đó bạn có thể chắc chắn là khách hàng vẫn đăng ký kênh thông tin của bạn bởi các thư gửi đi nhắm vào nhu cầu chính yếu của họ.

Tìm ra khách hàng tiềm năng có hứng thú với khóa học.

Bạn đang tập hợp học viên cho các khóa giảng dạy trong tương lai. Một cái tên, số điện thoại và phạm vi quan tâm của họ là tất cả những gì bạn cần.

Bộ lọc hạng mục quan tâm của khách hàng đã đăng ký một khóa học nhất định.

Bộ lọc sẽ phân loại một cách chuẩn xác những hạng mục được đăng ký và bạn luôn nắm bắt được nhóm khách hàng cụ thể nào được hình thành.

Thông báo nhanh về chi phí phải thanh toán của khách hàng.

Bạn sẽ được thông tin khi thời hạn thanh toán của khách hàng đang tới gần.

Kiểm soát các trường hợp thanh toán cá biệt.

Bạn sẽ biết ngay khi có khách hàng nào đó thanh toán trễ hạn hoặc tài khoản của họ rơi xuống mức âm.

Danh sách nhiệm vụ.

Đặt ra, bình luận và báo cáo về nhiệm vụ của nhóm cũng như nhiệm vụ cá nhân.

Bảng thông tin nhanh hiển thị hoạt động quan trọng nhất của trang web.

Bạn chỉ cần nhìn lướt để biết được người không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, thanh toán trễ hạn, các đơn hàng mới, và nhiều thông tin khẩn cấp khác.

Xác định thời gian tối đa cho một giờ học - từ 30 đến 90 phút.

Bạn có thể chọn thời lượng cho giờ học từ 30 đến 90 phút, cộng thêm 5 phút nghỉ giữa giờ.

Mở rộng chi nhánh.

Nếu bạn sở hữu nhiều cơ sở với địa chỉ, số điện thoại, email và tải khoản ngân hàng khác nhau hoặc cơ bản là có phạm vi dịch vụ giáo dục đa dạng, bạn có thể mở thêm chi nhánh với quản trị viên riêng.

Điều lệ chung cho giáo viên.

Bạn có thể tạo ra bộ quy định và thủ tục chung cho toàn bộ giáo viên. Họ sẽ thấy nó trong tài khoản riêng.

Công ti điều hành riêng cho từng chi nhánh.

Nếu các chi nhánh doanh nghiệp được đặt cơ sở ở nhiều thành phố khác nhau, việc quản lí có thể do nhiều công ti đảm nhận. Khách hàng của bạn sẽ nhận thông tin chi tiết khác nhau về các khoản phí.

Các quản trị viên có quyền hạn truy cập khác nhau.

Bạn là quản trị viên đứng đầu có khả năng chỉ định mức quyền hạn nhất định với các quản trị viên khác làm công tác quản lí dưới quyền.

Giao tiếp nội bộ giữa quản trị viên, khách hàng, phụ huynh và giáo viên.

Các quản trị viên có thể gửi tin nhắn tới bất kỳ ai đã đăng ký vào hệ thống, giáo viên có thể gửi tin cho học sinh, cho phụ huynh và quản trị viên thuộc chi nhánh khác; các giáo viên và quản trị viên cũng có thể trao đổi tin nhắn.

Tuyển dụng giáo viên được phân loại bởi mỗi chi nhánh và chuyên ngành dạy học.

Giáo viên giảng dạy một hoặc nhiều môn học tại một hay nhiều chi nhánh chỉ có thể tìm thấy bởi nhóm người học môn đó tại chi nhánh tương ứng.

Chỉnh sửa báo cáo về giáo viên.

Dựa trên thời lượng các giờ học, chi phí thu về từ khách hàng hoặc mức lương thưởng của giáo viên.

Lập bảng lương hàng tháng cho giáo viên.

Dù giáo viên dạy 1 hay 100 giờ học mỗi tháng – việc tạo bảng lương yêu cầu thời gian cực kỳ ngắn – chỉ vài giây.

Tài khoản của phụ huynh.

Các bậc phụ huynh có quyền truy cập vào tài khoản của con em họ cũng như nhận được các thông tin cần thiết – chi phí sắp phải thanh toán, tiến độ học tập của các con, vân vân.

Mức tín nhiệm của địa chỉ email được quản lí chặt chẽ.

Những địa chỉ email sai lệch hoặc không tồn tại của khách hàng cũng như địa chỉ email không uy tín đều được hiển thị nhằm giảm thiểu trường hợp email bạn gửi đi rơi vào hộp thư rác trong tài khoản của khách hàng.

VIết ghi chú cho học sinh.

Bạn không cần phải nhớ chính xác mọi thứ – chỉ cần viết các ghi chú tùy ý về bất kỳ điều gì quan trọng.

Viết ghi chú cho giáo viên.

Bạn muốn kí gửi sách giáo khoa hay bất kỳ tài liệu nào cho một giáo viên – hãy ghi chú lại ở đây.

Khách hàng hiện thời có hứng thú với một khóa học.

Những khách hàng có nhu cầu đăng ký mức học nâng cao kế tiếp – bạn cần phải biết họ là ai.

Các đơn hàng trả góp.

Việc thanh toán trả góp chia ra tối đa 13 đợt.

Tìm kiếm khách hàng.

Bằng tên, số điện thoại và email.

Công cụ tìm kiếm theo số đơn hàng.

Áp dụng với toàn bộ các chi nhánh.

Khóa học trùng lặp.

Triển khai đồng thời những khóa học giống nhau sẽ tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn.

Biên tập thông tin của số lượng lớn khóa học.

Thao tác nhanh chóng với các thông tin tương tự nhau – về giá cả và ngày tháng.

Chương trình giảm giá và ưu đãi có thời hạn.

Tự động phục hồi mức giá quy chuẩn khi thời hạn ưu đãi kết thúc.

Gửi đi hơn 70 loại email hệ thống.

Email đăng ký tài khoản và ghi danh vào khóa học, email thông báo về hạn cuối của nhiệm vụ được giao, email báo cáo hoạt động thu chi và rất nhiều loại email hữu dụng khác cho bạn, cho khách hàng và các đồng nghiệp.

Thời gian biểu linh hoạt cho các sự kiện diễn ra một lần và lặp lại.

Luôn kiểm tra kỹ càng các lớp học trùng lặp, giờ dạy thay thế và các sự kiện phát sinh.

Nhiều giáo viên được thêm vào một nhóm.

Trong trường hợp có một giáo viên dạy thay cho một giáo viên khác.

Mức lương khác nhau cho giáo viên khác nhau trong cùng một nhóm.

Hai hoặc nhiều giáo viên có thể được chỉ định mức lương khác nhau mặc dù họ giảng dạy cho cùng một nhóm học sinh.

Một giáo viên sở hữu nhiều mức lương khác nhau ở các nhóm học khác nhau.

Ví dụ : Thù lao của giáo viên có thể dao động tùy theo trình độ dạy học.

Ẩn hoạt động của nhóm học với một giáo viên.

Vì lí do nhất định, bạn không muốn một giáo viên nào đó giữ liên lạc với một nhóm học. Bạn có thể chọn không hiển thị giáo viên đó với khách hàng, và nhóm khách hàng cũng sẽ không hiển thị với giáo viên đó.

Tạo đường dẫn dành cho liên kết html.

Đường dẫn khác nhau được tạo riêng cho từng khóa học.

Giao diện hài hòa.

Danh mục các khóa học và nút chức năng được hiển thị mạch lạc.

Các bài kiểm tra đánh giá năng lực dành cho khách truy cập trang web.

Kết quả kiểm tra được gửi lại qua email.

Ẩn khóa học.

Khi xuất hiện một khóa học trong danh mục cá nhân nằm ngoài ý muốn của bạn.

Gửi tin nhắn với số lượng lớn tới giáo viên.

Đồng thời thông tin tới mọi đồng nghiệp chỉ bằng vài cú click chuột.

Giao diện SchoolManage được phiên dịch sang nhiều ngôn ngữ.

Chúng tôi luôn sẵn sàng chuyển ngữ SchoolManage sang tiếng bản địa trong thời gian ngắn nhất.

Thao tác với đơn hàng mới từ website.

Danh sách đơn hàng mới mà khách hàng tạo thông qua website luôn được hiển thị trên bảng tin nhanh.

Sự vắng mặt của học sinh được thông báo tức thời với phụ huynh.

Mỗi email thông báo được gửi khi có trường hợp vắng mặt, sau giờ học.

Thống kê việc tham gia khóa học nhóm.

Điểm danh tham dự lớp học của mỗi nhóm đều được thống kê hàng tháng. Số liệu thích hợp dùng để báo cáo với một khách hàng liên kết.

Icon of customer features.

Các tính năng gia tăng lợi ích trong dịch vụ của bạn hướng tới những đối tượng quan trọng nhất - khách hàng.

Storage for shared files.

The student has access to the files shared with him/her by the administrators.

Overall ranking of your students.

Competition stimulates. The marks of each student count towards his/her position in your overall ranking. This is the history of your school.

Evaluation.

The teacher evaluates the performance in class or the homework of his/her students.

Shared library.

The students receive access to shared files uploaded by the administrators.

Homework.

The student downloads the activated files or links for homework and he/she can fill the answers directly into the SchoolManage’s text editor or can upload a file.

Attendances / Absences.

For each student, for each lesson. If the student is a child, the parent will receive an automated notification for every absence.

Bản mẫu hợp đồng cho các học sinh.

Tạo ra các bản mẫu hợp đồng của riêng bạn. Ấn định hợp đồng học phí cho từng khách hàng chỉ với vài cú click.

Bảng thông tin nhanh.

Chỉ cần nhìn lướt qua khách hàng của bạn đã có thể nắm bắt những thông tin quan trọng nhất.

Gói dịch vụ riêng biệt cho từng học sinh.

Bạn có thể dễ dàng xác định gói dịch vụ phù hợp với từng học sinh và từng đơn hàng. Nhờ đó SchoolManage sẽ thông tin kịp thời đến bạn và khách hàng về các khoản phí và thời hạn chi trả.

Ví điện tử của khách hàng.

Các khoản thanh toán và chi tiêu của khách hàng được cập nhật tức thời.

Nhắc nhở về các lớp học chuẩn bị diễn ra.

Mọi sự kiện đều được đánh dấu trên lịch trình của học sinh.

Tin báo về chi phí cần thanh toán sắp tới.

Khi số dư tài khoản của khách hàng giảm hoặc trường hợp chuẩn bị cho phép trả góp.

Thông báo trường hợp thanh toán trễ hạn.

Bạn sẽ được thông tin ngay khi bất kỳ khoản phí nào bị lỡ hạn thanh toán.

Tự động hạn chế quyền truy cập của khách hàng đang trong tình trạng thanh toán bất thường.

Khi số dư tài khoản của khách hàng đang ở dưới hạn mức cho phép.

Khiếu nại từ khách hàng.

Khi khách hàng không đồng ý với một hoạt động chi tiêu hay thời lượng giờ học, họ có thể khiếu nại. Quyền phê duyệt hoặc hủy bỏ khiếu nại thuộc về quản trị viên.

Giới hạn cảnh báo và giới hạn ngăn cấm.

Với các khách hàng thanh toán trả trước, bạn có thể điều chỉnh giới hạn tài khoản cho từng người. Giới hạn tài khoản cũng có thể điều chỉnh xuống mức âm nếu khách hàng chọn thanh toán sau khi nhận được dịch vụ.

Học nhóm và học riêng.

Khi học theo nhóm, khách hàng sẽ trả phí cho toàn bộ khóa học; khi theo học lớp gồm hai người trở xuống, khách hàng sẽ trả phí theo mỗi giờ học.

Các đơn hàng trả góp.

Thanh toán trả góp chia ra tối đa 13 đợt.

Kiểm soát tức thời số dư tài khoản trong ví điện tử.

Việc điều chỉnh và bồi thường được căn cứ theo báo cáo của giáo viên.

Giảng dạy online và offline.

Bạn có thể cung cấp nhiều hình thức dạy học khác nhau tại cùng một chi nhánh – online, offline hoặc cả hai.

Đăng ký cho nhiều học sinh thông qua một email của phụ huynh.

Nếu học sinh còn quá nhỏ và chưa có tài khoản email riêng, tài khoản SchoolManage của chúng có thể được tạo bằng email của bố mẹ.

Có lịch ghi lại các lớp học trước đó và sắp tới.

Các lớp học hiện có luôn hiển thị trên bảng tin nhanh của khách hàng.

Đánh giá giáo viên.

Khách hàng của bạn có thể phản hồi về giáo viên một cách hoàn toàn ẩn danh.

Tiến độ học tập đi kèm với bản báo cáo tiến độ.

Báo cáo định kỳ về việc học của học sinh được giáo viên thực hiện dựa trên các tiêu chí do chính bạn đưa ra.

Điều khoản cho khách hàng.

Tạo ra các điều lệ riêng của ngôi trường được hiển thị trong tài khoản của khách hàng. Khách hàng sẽ phải chấp nhận tuân thủ các điều lệ đó trong quá trình đăng ký tài khoản.

Trao đổi thông tin nội bộ giữa quản trị viên, khách hàng, phụ huynh và giáo viên.

Các quản trị viên có thể gửi tin nhắn tới bất kỳ ai đã đăng ký vào hệ thống, giáo viên có thể gửi tin tới học sinh, tới phụ huynh và tới quản trị viên thuộc chi nhánh khác; toàn bộ giáo viên và quản trị viên cũng có thể gửi tin qua lại cho nhau.

Các bài kiểm tra trình độ ngôn ngữ online luôn sẵn sàng.

Với các mức độ từ A1 đến C1.

Tự sáng tạo các bài kiểm tra.

Bạn có thể tự làm ra bộ đề thi dựa trên các môn học giảng dạy trong trường.

Tải lên các tệp âm thanh.

Như tệp mp3 chẳng hạn. Các giáo viên sẽ sớm được tự mình tải lên và quản lí nội dung tải lên trong các nhóm học khác nhau.

Lớp học trực tuyến.

Phần mềm đặc trưng dành cho giáo dục trực tuyến – BBB Virtual Classroom.

Bài giảng ghi sẵn cho giảng dạy trực tuyến.

Hệ thống bài giảng được lưu lại và khách hàng có thể ôn tập chúng nhiều lần trong suốt 3 năm quyền hạn truy cập.

Các khóa "Học Thử Miễn Phí".

Các khóa học trực tuyến này có thời lượng 7 ngày.

Icon of teacher features

Các giáo viên là "cần quay năng suất" cho toàn bộ "cỗ máy" - ngôi trường của bạn.

Evaluating the students.

The teacher evaluates the performance in class or the homework of his students.

Homework.

The teacher can sequentially activate different homework for every group separately according to its progress.

Shared library.

The teacher can upload his own contents (files or links) for homework. These contents can also be shared by the teacher with other teachers.

Marking the absent students.

With a single click the teacher will note down whether the student has been absent from the class. If the student is a child with a linked parent, an automated notification will be sent to the parent.

Bản mẫu hợp đồng cho giáo viên.

Thảo sẵn hợp đồng dưới dạng các bản mẫu. Nhanh chóng ký kết hợp đồng cho giáo viên sau vài cú click chuột.

Báo cáo về lớp học từ giáo viên.

Báo cáo về lớp học từ giáo viên.

Giáo viên tham gia quản lí lịch trình.

Giáo viên của bạn có thể tạo ra sự kiện mới và xóa bỏ những sự kiện đã diễn ra trong lịch trình. Sự kiện mới thêm vào phải được phê duyệt bởi quản trị viên.

Mẫu điểm danh dành cho học sinh vắng mặt.

Khi kết thúc mỗi giờ học, trước khi lập báo cáo, giáo viên cần điền vào mẫu điểm danh.

Thường xuyên kích hoạt các bài kiểm tra cho khách hàng.

Giáo viên định kỳ mở các bài kiểm tra dựa trên tiến độ của từng nhóm học sinh.

Chỉnh sửa báo cáo.

Dựa vào thời lượng lớp học.

Nhiệm vụ nhóm và nhiệm vụ cá nhân.

Được phản hồi và báo cáo bởi các đồng nghiệp và giáo viên của bạn.

Trao đổi thông tin nội bộ với quản trị viên, khách hàng, các phụ huynh và giáo viên.

Mọi giáo viên đều có thể gửi tin tới học sinh, các phụ huynh và toàn bộ quản trị viên thuộc các chi nhánh.

Tin báo số lượng lớn.

Tới mọi học sinh trong cùng một nhóm.

Mẫu tin nhắn tự động cho các tin nhắn thường xuyên được gửi.

Các giáo viên có thể tự tạo ra những mẫu tin tự động tới giáo viên khác hoặc quản trị viên dựa trên những nội dung thường xuyên gửi lặp lại.

Lịch trình ghi lại các lớp học đã có và sắp có.

Lịch học chi tiết được cập nhật thường xuyên. Các lớp học hiện có luôn hiển thị trên bảng tin nhanh của giáo viên.

Điều lệ chung cho giáo viên của bạn.

Bạn có thể tự đặt ra bộ quy tắc và thủ tục chung cho toàn bộ giáo viên. Họ có thể xem nó trong tài khoản riêng.

Video hỗ trợ cho các giáo viên.

Mọi tài khoản của giáo viên đều có sẵn các video hướng dẫn chi tiết về hầu hết tính năng của phần mềm.